FAQ

Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami

Kategori Pembelian

Bagaimana cara menarik data tagihan pembelian?

Jika ingin menarik data tagihan pembelian dalam format tertentu: 1. Masuk ke menu Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Gunakan fitur Ekspor untuk mengunduh data dalam format CSV atau Excel. 3. Klik Download dan data akan tersimpan di perangkat Anda.
Bagaimana cara menggunakan filter di tagihan pembelian?

Untuk memfilter data pada tagihan pembelian: 1. Masuk ke menu Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Klik tombol Filter di bagian atas. 3. Pilih kriteria filter, seperti Tanggal, Vendor, Status, atau lainnya. 4. Klik Terapkan Filter untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria yang dipilih.
Bagaimana cara mengatur tampilan data di halaman tagihan pembelian?

Untuk menyesuaikan tampilan data pada halaman tagihan pembelian: 1. Masuk ke menu Pembelian > Tagihan Pembelian. 2. Klik tab icon list 3. Pilih kolom mana saja yang ingin ditampilkan atau disembunyikan. 4. Perubahan akan otomatis disimpan dan diterapkan pada tampilan daftar tagihan.
Bagaimana cara menampilkan jumlah stok saat membuat tagihan pembelian?

Untuk menampilkan stok saat membuat tagihan pembelian: 1. Masuk ke Pengaturan. 2. Pilih Alur Bisnis. 3. Pilih bagian Pembelian. 4. Aktifkan opsi Tampilkan Stok Tersedia Saat Membuat Pembelian.
Bagaimana cara mencatat tagihan pembelian produk nomor seri?

Masuk ke Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> klik tab Tambah Tagihan Pembelian >> input produknya >> klik tab icon Nomor Seri >> input nomor seri produk >> klik Tambahkan >> klik Simpan
Bagaimana cara mencatat tagihan pembelian produk nomor produksi?

Masuk ke Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> klik tab Tambah Tagihan Pembelian >> input produknya >> klik tab icon Nomor Seri >> input nomor produksi >> klik Tambahkan >> klik Simpan
Cara membuat biaya administrasi pada pembelian

Untuk mencatat biaya administrasi pada pembelian dapat menggunakan fitur Biaya Transaksi yang tersedia minimal di Paket Elite. Untuk itu, ikuti beberapa langkah berikut: Langkah 1. Buke Menu Pengaturan >> pilih Data Master >> pilih Biaya Transaksi >> klik tab Tambah Biaya Transaksi >> input nama dan nominal biaya administrasi >> pilih akun "Beban Lainnya" untuk menampung biaya administrasi Langkah 2. Saat membuat transaksi pembelian, biaya administrasi dapat diinput di bagian "Biaya Transaksi"
Bagaimana cara mencetak halaman tagihan pembelian?

Silakan klik Menu Pembelian >> klik Tagihan Pembelian >> klik tab Print
Bagaimana cara cek log audit tagihan pembelian?

Silakan klik Menu Pembelian >> klik Tagihan Pembelian >> klik icon titik tiga >> klik opsi Lihat Audit
Cara duplikat tagihan pembelian

Silakan pilih Menu Pembelian >> klik Tagihan Pembelian >> pilih transaksinya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Duplikat
Apa tagihan pembelian berstatus lunas bisa diubah menjadi belum lunas?

Hal ini dapat dilakukan dengan cara menghapus transaksi pembayaran di Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> pilih transaksinya >> scroll ke bawah >> klik transaksi pembayarannya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Hapus
Bagaimana cara mengubah retur pembelian?

Silakan klik Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> klik tab Lainnya >> pilih opsi Retur >> pilih transaksi returnya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Ubah
Apa bisa menampilkan foto produk di hasil print invoice pembelian?

Lakukan setting di Menu Pengaturan >> pilih Layout & Template >> pilih Layout Invoice >> pilih tipe Faktur Pembelian >> scroll ke bawah >> aktifkan opsi "Tampilkan Gambar Produk"
Bagaimana cara mencatat sisa barang yang tidak dikirim oleh supplier jika selisihnya akan diganti dengan uang?

Jika ada sisa barang yang tidak dikirim oleh supplier dan selisih nilainya akan dikembalikan dalam bentuk uang, Kawan Kledo bisa mencatatnya dengan dua cara berikut, tergantung nilai tagihan yang Kawan Kledo terima dari supplier: Opsi 1 — Tetap buat tagihan sesuai nilai awal PO, lalu catat retur 1. Lanjutkan Purchase Order ke Purchase Invoice dengan nilai penuh seperti di PO. 2. Buat Retur Pembelian untuk barang yang tidak dikirim. 3. Setelah retur dicatat, sistem akan otomatis menampilkan piutang usaha dari supplier. 4. Ketika supplier mengembalikan uangnya, Kawan Kledo bisa mencatat penerimaan kas/bank untuk pelunasan piutang tersebut. Opsi 2 — Buat tagihan hanya untuk barang yang dikirim, lalu buat invoice dan retur untuk sisanya 1. Buat Purchase Invoice hanya untuk barang yang benar-benar diterima. 2. Sisa barang yang tidak dikirim tetap bisa Kawan Kledo lanjutkan ke invoice terpisah. 3. Setelah itu, langsung buat Retur Pembelian atas invoice tersebut. 4. Piutang dari retur akan tercatat, dan bisa dicocokkan saat dana dikembalikan oleh supplier.